Eventagentur im Ahrtal

Unsere Leidenschaft heißt: "Geht nicht - gibt's nicht". Im persönlichen Kontakt möchten wir Ihnen jeden Wunsch erfüllen.

Porträtfoto AhrTours Team

Durch unsere Liebe zum Ahrtal kennen wir die schönsten Plätze und Locations. Wir unterstützen Sie gerne mit unserem Know-how und kreativen Ideen bei Veranstaltungen in ganz Deutschland. Vor allem Teambuilding-Events sind unser Steckenpferd.

Unser Führungsteam für Events im Ahrtal

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Valentina Appel

Valentina (Tochter von Georg) ist seit 2022 mit im Unternehmen und führt dieses mit vielen neuen Ideen und frischem Schwung weiter. Durch ihre umfangreichen Erfahrungen hat sie stets den Überblick und ist sowohl für die Erstellung der Angebote, als auch für die Abläufe gerne euer Ansprechpartner.

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Georg Appel

Georg bearbeitet die Anfragen und erstellt Ihnen gerne ein erstes Angebot. Sein Motto: „Geht nicht – gibt’s nicht“! Er versucht alles möglich zu machen. Persönliche Rundum-Betreuung von der Idee bis zur Durchführung sind dabei für ihn selbstverständlich.

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Das zeichnet unser Eventagentur im Ahrtal aus

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30Jahre Erfahrung

Seit 30 Jahren sind wir im Geschäft. Da kann uns nichts mehr überraschen. So bleiben wir auch in Stresssituationen gelassen und finden schnell Lösungen für Unvorhergesehenes.

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Wir sind die Ahrexperten

Das können wir zu 100% von uns behaupten. Wir kennen „jeden“ Baum und Stein. Wir wissen genau, wo was geht und wo nicht. Wir gehen gerne an die Grenzen des Möglichen oder Erlaubten, aber nicht darüber hinaus.

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Vielfach erprobter Ablauf

Viele unserer Veranstaltungen haben wir selbst entwickelt und passen Sie immer wieder an die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden an. Durch unsere Routine können Sie sicher sein, dass unsere Events und Teambuildings top organisiert ablaufen.

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Unser Netzwerk vor Ort

Die im Tal gepflegte Kollegialität hat es uns leicht gemacht, ein dichtes Netzwerk aufzubauen. Bei unvorhersehbaren Ereignissen ist ein starkes Netzwerk wichtig. Ein Beispiel: Für eine Rallye wurden Cabrios ins falsche Hotel geliefert. Wir konnten schnell 20 Helfer organisieren und die Autos in 1,5 Stunden vom Nürburgring nach Bad Neuenahr überführen. So sind in den letzten 30 Jahren viele Geschichten geschrieben worden, die dank unseres Netzwerkes gut ausgegangen sind.

Gemeinsam mit unseren Partnern verwirklichen wir Ihr persönliches Ahr-Highlight

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Winzerverein Ahrweiler

Eingebunden in den Kern des romantischen Ahrtals liegt unsere Genossenschaft. Hier in Ahrweiler, der Rotweinmetropole mit mehr als 1100-jähriger Stadtgeschichte, sind wir nur etwa 150 m vom Obertor, dem westlichen Teil der mittelalterlichen Stadtmauer entfernt, also ganz in der Nähe der Römervilla und des „Regierungsbunkers“.

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Weingut Meyer-Näkel

Ein Familienweingut, das am nordwestlichen Rand des deutschen Weinbaus Rotweingeschichte geschrieben hat. Heute liegt es an uns, das erfolgreich fortzuführen, was vier Generationen – und vor allem unser Vater Werner Näkel – aufgebaut haben. Eine echte Herausforderung, aber zugleich die schönste, die wir uns vorstellen können.

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Weingut Adeneuer

Schon seit einigen Jahrhunderten betreibt die Familie Adeneuer Weinbau im Ahrtal. Dieses Erbe tragen seit 1984 zwei Brüder– Frank und Marc Adeneuer.
Vor einigen Jahren war das Weingut noch ein reines Rotweingut. Wir möchten jedoch auch der Nachfrage nach Weißweinen gerecht werden…

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Weingut Kloster Marienthal

Heute dient die Klosterruine als Eventlocation und beherbergt das Weingut Kloster Marienthal. Direkt am Rotweinwanderweg gelegen, lohnt sich die Einkehr. Genießen Sie eine rustikale Mahlzeit am Mittag, Kaffee und Kuchen am Nachmittag oder aber eine abendliche Vesper mit klostereigenen Weinen.

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Dorint Parkhotel Bad Neuenahr

Das Ahrtal ist eines der schönsten Weinanbaugebiete Deutschlands und in optimaler, zentraler Lage bietet unser Dorint Parkhotel Bad Neuenahr den perfekten Startpunkt für Ihre Ausflüge!

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Steigenberger Hotel Bad Neuenahr

Direkt neben dem Kurpark liegt das Steigenberger Hotel Bad Neuenahr, nur wenige Schritte vom Thermal-Badehaus und den Ahr-Thermen entfernt. Bad Neuenahr lädt mit weitläufigen Parklandschaften und romantischen Jugendstilbauten zum Verweilen ein.

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Ahrtaltourismus

Willkommen in deiner kleinen Genuss- und Wander-Region im nördlichen Rheinland-Pfalz zwischen Koblenz, Bonn und Köln! Das Ahrtal steht für rheinische Gastfreundschaft, große Leidenschaft und SolidAHRität!

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Hotel Rodderhof

Inmitten der mittelalterlichen Altstadt von Ahrweiler mit liebevoll restaurierten Fachwerkhäusern und verkehrsberuhigten Fußgängerzonen liegt, eingeschlossen von der vollständig erhaltenen Stadtmauer, das 4 Sterne Hotel Rodderhof.

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Hotel und Kongresszentrum Wanderath

Eingebettet in die schöne Landschaft der Eifel liegt das Hotel und Kongresszentrum Wanderath, fernab von Lärm und Hektik und in unmittelbarer Nähe zum Nürburgring.

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CJ Events

Unser Partner bei Betriebsausflügen, Events oder Tagungen bei dem der Spaß nie zu kurz kommt.

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Dorint am Nürburgring

Ein Vier-Sterne-Hotel direkt an der Zielgeraden der weltberühmten Nürburgring Rennstrecke: Unser Dorint am Nürburgring Hocheifel befindet sich in herrlicher Natur.

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Bonner Personen Schiffahrt

Wir stehen als starke Gemeinschaft mit genossenschaftlichen Wurzeln bereits seit 1929 für Qualität und Kontinuität. Die BPS ist ein Gründungsmitglied der Weißen Flotte Rhein.

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Darauf achten wir als erfolgreiche Eventagentur im Ahrtal

Ein gut organisiertes Event zeichnet sich durch eine Vielzahl von Aspekten aus, die sorgfältig geplant und koordiniert werden müssen. Erst dann kann aus unserer Sicht ein erfolgreiches und unvergessliches Erlebnis entstehen. Hier sind die wesentlichen Elemente, die wir bei als Evenagentur im Ahrtal für ein Event immer berücksichtigen:

Klare Zielsetzung und Planung

Die Grundlage für ein gut organisiertes Event ist eine klare Zielsetzung. Was soll mit dem Event erreicht werden? Ob es sich um eine Firmenfeier, eine Konferenz, eine Hochzeit oder ein Musikfestival handelt, die Ziele sollten klar definiert und während des gesamten Planungsprozesses berücksichtigt werden. Eine detaillierte Planung, die alle Aspekte der Veranstaltung abdeckt, ist unerlässlich. Dazu gehören die Festlegung eines Budgets, die Auswahl des Datums und des Veranstaltungsortes, die Erstellung eines Zeitplans und die Zuweisung von Aufgaben an das Organisationsteam.

Auswahl der richtigen Location für das Event im Ahrtal

Die Wahl der richtigen Location ist entscheidend für den Erfolg eines Events. Sie sollte nicht nur dem Anlass angemessen, sondern auch für die Gäste gut erreichbar sein. Sie sollte ausreichend Platz bieten und über die notwendige Ausstattung verfügen. Auch Faktoren wie Parkmöglichkeiten, Barrierefreiheit, technische Infrastruktur und Cateringmöglichkeiten müssen berücksichtigt werden. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl der passenden Eventlocation im Ahrtal.

Detaillierte Logistik

Ein gut organisiertes Event erfordert eine präzise logistische Planung. Dazu gehört die Koordination von Transport und Unterbringung der Gäste und Teilnehmer ebenso wie die Organisation von Technik und Equipment. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, ist es wichtig, alle logistischen Details im Vorfeld zu klären

Professionelles Event-Management-Team mit Ortskenntnisen für das Ahrtal

Ein erfahrenes Event-Management-Team ist unverzichtbar. Unser Team ist in der Lage sein alle Aspekte des Events zu koordinieren. So stellen wir sicher, dass alles nach Plan läuft. Flexibilität und die Fähigkeit, auf unerwartete Situationen zu reagieren, sind ebenfalls wichtige Eigenschaften unseres erfolgreichen Event-Management-Teams.

Persönlicher Kontakt

Kommunikation ist für uns der Schlüsselfaktor für eine erfolgreiche Veranstaltung. Dies gilt sowohl für die interne Kommunikation innerhalb des Organisationsteams als auch für die externe Kommunikation mit Gästen, Sponsoren, Lieferanten und anderen Stakeholdern. Wir informieren Sie klar und regelmäßig. So stellen wir sicher, dass alle Beteiligten informiert und auf dem gleichen Stand sind.

Das richtige Programm

Das Programm einer Veranstaltung sollte gut durchdacht und für die Zielgruppe attraktiv sein. Es kann Vorträge, Workshops, Unterhaltung, Networking-Möglichkeiten und andere Aktivitäten beinhalten, die das Interesse und die Teilnahme der Gäste fördern. Ein abwechslungsreiches und interessantes Programm trägt wesentlich zur Zufriedenheit der Teilnehmer bei. Wir beraten Sie gerne bei der Zusammenstellung eines passenden Programms für Ihre Veranstaltung.

Gastfreundschaft und Service

Die Zufriedenheit Ihrer Gäste ist unsere Passion. Deshalb legen wir großen Wert auf ein hohes Maß an Gastfreundschaft und exzellenten Service. Das beginnt bei der Begrüßung und endet bei der Verabschiedung.